في بداية المشاريع الناشئة، تكون الحسابات بسيطة نسبيًا دون الكثير من التفرعات، لكن مع مرور الوقت، تصبح العمليات المالية أكثر تعقيدًا، وتستدعي تنظيمًا دقيقًا عبر أداة تعرف بـ شجرة الحسابات. فما هي شجرة الحسابات؟ وكيف يمكن تطبيقها في مؤسستك؟

ما هي شجرة الحسابات:

شجرة الحسابات هي قائمة شاملة بجميع الحسابات المالية التي تستخدمها الشركة لتسجيل وتصنيف العمليات المالية. وتُعد من الأدوات الأساسية في النظام المحاسبي ، لأنها تساعد في:

• تنظيم البيانات المالية

• تسهيل عملية التحليل المالي

• إعداد التقارير المحاسبية الدقيقة

مكونات شجرة الحسابات

تتكون شجرة الحسابات من 3 مستويات رئيسية، كل منها يعكس مستوى تفصيل أعمق في تنظيم الحسابات المالية.

1. الحسابات الرئيسية: وهي أعلى مستوى وتشمل 5 تصنيفات أساسية:

   • الأصول: هي الموارد التي تمتلكها الشركة مثل : النقد، الممتلكات، الأجهزة والمعدات

   • الخصوم: وهي الالتزامات التي تتحملها الشركة مثل القروض، الدفعات المستحقة.

   • حقوق الملكية: وهي صافي قيمة الشركة من رأس المال والأرباح المحتجزة

   • الإيرادات : وهي الأموال التي تحصل عليها الشركة من مبيعات المنتجات أو الخدمات.

   • المصروفات : وهي الأموال التي تنفقها الشركة في تشغيل أعمالها مثل الرواتب، الإيجارات، فواتير الخدمات

2. الحسابات الفرعية: وهي المستوى الثاني في شجرة الحسابات وهي تقسيمات فرعية لكل نوع من الحسابات الرئيسية.

   • الأصول: أراضٍ، مباني، مركبات

   • الإيرادات : وهي الالتزامات التي تتحملها الشركة مثل القروض، الدفعات المستحقة.

   • المصروفات: رواتب، مصاريف إدارية، مصاريف تشغيلية

3. الحسابات الثانوية: هي المستوى الثالث في شجرة الحسابات وهي تقسيمات تفصيلية ضمن الحسابات الفرعية.

   • المخزون القابل للبيع:

     • المخزون - مواد خام

     • المخزون - منتجات نصف مصنعة

     • المخزون - منتجات نهائية

كيفية إنشاء شجرة حسابات خاصة بعملك

لإنشاء شجرة حسابات فعالة، اتبع الخطوات التالية:

1. تحديد أهداف واحتياجات الشركة: وهي أعلى مستوى وتشمل 5 تصنيفات أساسية:

   مثال: شركة بيع بالتجزئة تحتاج حسابات مفصلة للمخزون.

2. تحديد البيانات المطلوبة: حدد أنواع البيانات التي تحتاج لتتبعها، مثل الإيرادات حسب المنتجات أو الفروع.

3. تصنيف الفئات المالية نظّم الحسابات ضمن تصنيفات واضحة: رئيسية، فرعية، وثانوية, و قم بتقسيم الإيرادات، المصروفات، والخصوم بطريقة منطقية.

4. ترقيم الحسابات: استخدم ترقيم منطقي ومتسق لتسهيل الوصول:

   • الحسابات الرئيسية: 1000، 2000، 3000...

   • الحسابات الفرعية: 1100، 1200، 1300...

   • الحسابات الثانوية: 1110، 1120، 1130...

كيف تستفيد الشركات من شجرة الحسابات؟

• تتبع المعاملات المالية بسهولة

  توفر الشجرة طريقة منهجية لتسجيل العمليات المالية بدقة وشفافية.

• تحليل الإيرادات والمصروفات

  تُسهم في فهم مصادر الدخل وأوجه الإنفاق، مما يساعد على ضبط الميزانية.

• تحسين الأداء المالي

  من خلال تتبع الحسابات يمكن معرفة نقاط الضعف وتحسين الكفاءة التشغيلية.

• التنبؤ بالأرباح

  تنظيم الحسابات يسمح بالتخطيط المالي الواقعي وتحديد فرص النمو.

ملخص

سواء كنت تدير مؤسسة ناشئة أو متوسطة الحجم، فإن بناء شجرة حسابات احترافية يُعد خطوة أساسية نحو الاستقرار المالي والنجاح التشغيلي.

وتسهل عليك هذه الشجرة تتبع كل وارد وصادر، وتحليل الأصول والخصوم بدقة.

ولضمان أعلى درجات التنظيم والأمان، اعتمد على ،نظام أصل المحاسبي السحابي أحد أقوى الأنظمة المعتمدة في المملكة، ليمنحك:

• تنظيمًا دقيقًا لحساباتك

• سهولة الوصول من أي مكان

• تقارير مالية لحظية

• دعمًا فنيًا مستمرًا

ابدأ اليوم في بناء شجرة حساباتك بالشكل الصحيح، وراقب نمو عملك بثقة!