في عالم الأعمال الحديث، لم تعد الفواتير الورقية خيارًا عمليًا. الفوترة الإلكترونية أصبحت الخيار الأمثل لكل من يرغب في السرعة، الدقة، وتقليل التكاليف. كما أن التوجه العالمي نحو التحول الرقمي جعل من الفوترة الإلكترونية أداةً لا غنى عنها، خصوصًا مع مبادرات المملكة العربية السعودية في رقمنة المعاملات الحكومية.

ما المقصود بالفوترة الإلكترونية؟

هي عملية إصدار الفواتير بصيغة رقمية عبر نظام إلكتروني، دون الحاجة إلى الورق أو الطباعة. يتم إرسال الفواتير إلى العملاء مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو من خلال أنظمة محاسبية متصلة، مما يضمن سرعة وسهولة في العمليات.

ما هي فوائد الفوترة الإلكترونية؟

أنواع الفوترة الإلكترونية

• الفوترة المتزامنةيتم إصدار وتسليم الفاتورة لحظيًا:

• الفوترة غير المتزامنة:تُصدر الفاتورة ثم تُرسل لاحقًا.

متطلبات الفوترة الإلكترونية (وفق هيئة الزكاة والضريبة) :

• تضمين كل البيانات الإلزامية (اسم المنشأة، الرقم الضريبي، تاريخ الإصدار...).

• التحقق من صحة الفاتورة رقمياً (توقيع رقمي، رمز QR).

• الالتزام بتنسيق موحّد يقبله النظام الحكومي.

هل الفوترة الإلكترونية مناسبة لك؟

إن كنت تبحث عن :

• تقليل وقت إصدار الفواتير

• ضبط دفاتر الحسابات بشكل دقيق

• تحسين تجربة العميل

• زيادة موثوقيتك أمام الجهات الرسمية

نصائح للنجاح في اعتماد الفوترة الإلكترونية

• اختر نظامًا معتمدًا من هيئة الزكاة والضريبة.

• درّب فريقك على استخدامه بكفاءة.

• تأكد من التكامل مع أنظمة نقاط البيع أو المخزون.

• تابع تحديثات الهيئة لتكون دائمًا على المسار الصحيح.

ملخص

جرب الفوترة الإلكترونية مع "أصل"

1. نظام متوافق مع هيئة الزكاة
2. تصميم احترافي للفواتير
3. دعم كامل بالعربية
4. تجربة مجانية 14 يوم

سجّل الآن وابدأ تجربة الفوترة الإلكترونية باحتراف!