يعتبر الجرد جزءً أساسياً من إدارة المخزون في أي شركة. حيث يمكن للشركات من خلاله ضمان أن لديها ما يكفي من المخزون لتلبية احتياجات عملائها، مع تجنب الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون. وهناك نوعان رئيسيان من الجرد: الجرد الدوري والجرد المستمر.

ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر؟

يختلف كل نوع من أنواع الجرد وفقاً لطريقة الجرد المستخدمة، الوسائل، كيفية تحديث سجلات المخزون، وكذلك الفترة الزمنية نفسها, سنبدأ بالحديث عن الجرد الدوري وكيفية تحديث سجلات المخزون فيه.

الجرد الدوري

في الجرد الدوري، يتم تحديث سجلات المخزون في نهاية فترة محددة، مثل شهر أو ربع سنة أو سنة. خلال فترة الجرد، يقوم موظفو الشركة بحساب المخزون الفعلي الموجود في المخزن, يتم بعد ذلك مقارنة المخزون الفعلي مع المخزون المسجل في النظام, أي اختلافات يتم تسجيلها كحركة في المخزون.

أبرز مزايا الجرد الدوري

يتمتع الجرد الدوري بالعديد من المزايا، منها:

• يتطلب القليل من التكنولوجيا أو الاستثمارات الأخرى.

• سهل التنفيذ.

• أقل تكلفة من الجرد المستمر.

عيوب الجرد الدوري

للجرد الدوري أيضًا من بعض العيوب، منها:

• قد يكون غير دقيق: قد يؤدي حساب المخزون الفعلي يدويًا إلى حدوث أخطاء.

• قد يكون مكلفًا: قد يؤدي توقف العمليات التجارية أثناء عملية الجرد إلى خسائر مالية.

الجرد المستمر

في الجرد المستمر، يتم تحديث سجلات المخزون في الوقت الفعلي مع كل عملية شراء أو بيع. يتم تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالمخزون في النظام، بما في ذلك الشراء والبيع وحركة المخزون الداخلية.

أبرز مزايا الجرد المستمر

• أكثر دقة من الجرد الدوري: يتم تحديث سجلات المخزون في الوقت الفعلي، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء.

• يوفر رؤية أفضل للمخزون: يوفر الجرد المستمر نظرة عامة متكاملة على المخزون، بما في ذلك مستويات المخزون والحركة والتكلفة.

• يمكن أن يساعد في تحسين اتخاذ القرار: يمكن أن تساعد بيانات الجرد المستمر الشركات في تحسين قرارات الشراء والبيع وإدارة المخزون.

عيوب الجرد المستمر

للجرد المستمر أيضًا بعض العيوب، منها:

• يتطلب استثمارات في التكنولوجيا والتدريب.

• يمكن أن يكون معقدًا في التنفيذ.

• حجم المخزون: كلما زاد حجم المخزون، زادت الحاجة إلى دقة الجرد.

• تنوع المخزون: كلما زاد تنوع المخزون، زادت تعقيد عملية الجرد.

• عمليات الشركة: إذا كانت الشركة لديها عمليات معقدة، فقد لا يكون الجرد الدوري دقيقًا بما يكفي.

• الميزانية: قد يكون الجرد المستمر أكثر تكلفة من الجرد الدوري.