في عالم الأعمال، هناك العديد من أنواع التكاليف التي تنفقها الشركات والتي تؤثر حتماً على الأرباح والتخطيط المالي، سنتحدث في هذه المدونة عن نوعين رئيسيين من المصاريف وهي المصاريف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية مع توضيح الفوارق والاختلافات بينهما

ما هي المصاريف التشغيلية؟

تُعرف المصاريف التشغيلية أيضًا باسم نفقات التشغيل أو مصاريف التشغيل، وهي التكاليف التي تنفقها الشركة للحفاظ على عملياتها اليومية، وتُستخدم هذه التكاليف لإنشاء المنتجات أو الخدمات التي تبيعها الشركة، وتشمل الأمثلة

• المواد الخام.

• الأجور والحوافز.

• الإيجار.

• الخدمات العامة.

• الصيانة.

• الضرائب.

• التأمين.

  تُحسب المصاريف التشغيلية عادةً على أساس شهري أو ربع سنوي، ويتم تضمينها في قائمة الدخل للشركة كمصروفات، وتؤثر المصاريف التشغيلية بشكل مباشر على الربحية، حيث أن كل ريال يتم إنفاقه على المصاريف التشغيلية هو ريال أقل من الأرباح

أمثلة على المصاريف التشغيلية في الشركات

:لنفترض أن شركة تصنيع ما متخصصة في مجال السيارات وبعض الأمثلة على المصاريف التشغيلية التي قد تنفقها هذه الشركة هي

• المواد الخام المستخدمة في صنع السيارات .

• الأجور التي يتقاضاها العمال.

• الإيجار الذي تدفعه الشركة لبناء أو الأرض القائم عليها المصنع .

• الخدمات العامة التي تستخدمها الشركة لتشغيل مصانع الإنتاج مثل الماء أو الكهرباء.

• الصيانة التي تقوم بها الشركة على الآليات المستخدمة في عملية التصنيع.

ما هي المصاريف الرأسمالية

تُعرف النفقات الرأسمالية أيضًا باسم الاستثمارات الرأسمالية، وهي التكاليف التي تنفقها الشركة لشراء الأصول الثابتة التي تستخدمها على المدى الطويل، وتُستخدم هذه الأصول لإنتاج المنتجات أو الخدمات التي تبيعهاالشركة، وتشمل الأمثلة

• الأراضي .

• المباني.

• المعدات .

• الآلات.

• المركبات.

• البرمجيات.

  تُحسب النفقات الرأسمالية عادةً على أساس عام، ويتم تضمينها في قائمة الدخل للشركة كأصول، لا يتم خصم النفقات الرأسمالية بالكامل في السنة التي يتم إنفاقها فيها، ولكن يتم إهمالها على مدى عمر الأصل

:بعض الأمثلة على النفقات الرأسمالية التي قد تنفقها الشركة

• الأرض التي تبني عليها الشركة مصانع الإنتاج.

• المباني التي تستخدمها الشركة.

• المعدات التي تستخدمها الشركة.

• الآلات التي تستخدمها الشركة.

• المركبات التي تستخدمها الشركة لنقل المنتجات إلى التجار.

• البرمجيات التي تستخدمها الشركة لإدارة عمليات الإنتاج.

الفرق بين المصاريف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية

• المصاريف التشغيلية قصيرة الأجل من حيث المدة، وتؤثر على الربح تأثيراً مباشر، ويتم خصمها بالكامل في السنة التي يتم إنفاقها فيها

• المصاريف الرأسمالية فهي طويلة الأجل ولا وتأثيرها على الربح غير مباشر، ويتم إهمالها على مدى عمر الأصل

• أهمية فهم المصاريف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية

  • التخطيط المالي: يساعد فهم الفرق بين التكاليف التشغيلية والمصاريف الرأسماليةالشركات على التخطيط المالي بشكل أفضل, على سبيل المثال: يمكن للشركات استخدام هذا الفهم لتقدير التكاليف المستقبلية وتحديد مقدار الأموال التي تحتاجها للاستثمار في النمو

  • اتخاذ القرارات الاستثمارية: يساعد فهم الفرق بين التكاليف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية الشركات على اتخاذ قرارات استثمارية أفضل، على سبيل المثال: يمكن للشركات استخدام هذا الفهم لتقييم ما إذا كانت الاستثمارات الرأسمالية المقترحة ستؤدي إلى عائدات كافية

  • • تحليل الربحية: يساعد فهم الفرق بين التكاليف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية الشركات على تحليل الربحية بشكل أفضل، على سبيل المثال: يمكن للشركات استخدام هذا الفهم لتحديد التكاليف التي تؤثر بشكل مباشر على الربحية

    • القدرة على المنافسة: يمكن أن تؤثر التكاليف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية على القدرة التنافسية للشركة، على سبيل المثال: يمكن للشركة التي لديها تكاليف تشغيلية منخفضة أن تقدم منتجات أو خدمات بأسعار أكثر تنافسية من الشركات التي لديها تكاليف تشغيلية أعلى

    • كيفية إدارة المصاريف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية

      :هناك العديد من الطرق التي تمكنك من إدارة وتنظيم المصاريف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية الخاصة بشركتك أبرز هذه الطرق

      مراقبة التكاليف: من المهم مراقبة التكاليف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية بانتظام لتحديد ،المجالات التي يمكن فيها تحقيق وفورات يمكنك القيام بذلك باستخدام أدوات مثل تحليل التكاليف أو تحليل القيمة المضافة

    • • تحسين الكفاءة: يمكن أن يساعدك تحسين الكفاءة في عملياتك على تقليل التكاليف التشغيلية، يمكنك القيام بذلك من خلال إعادة تصميم العمليات أو استخدام تقنيات جديدة

      • استخدام أدوات التحليل: يمكن أن تساعدك أدوات التحليل في تحديد فرص التحسين ومراقبة التكاليف

      نصائح تساعدك على إدارة المصاريف التشغيلية في شركتك

      • التأكد من الاستثمار في الأصول الثابتة المناسبة لعملك مع اتلخطيط المستقبلي التي ستساعدك على تحقيق أهدافك التجارية، دون حدوث تغييرات مفاجئة

      • وضع خطة صيانة للأصول الموجودة في المؤسسة تجنباً للمصاريف المفاجئة