هل تساءلت يومًا كيف تحافظ الشركات الكبرى على تدفق منتجاتها دون انقطاع؟ وكيف يمكنهم ضمان أن يكون لديهم ما يكفي من المخزون لتلبية الطلب، دون الإفراط في المخزون وتحمل تكاليف غير ضرورية؟ الإجابة هي إدارة المخزون الفعالة. حيث تلعب إدارة المخزون دورًا مهمًا في نجاح الشركات والمؤسسات، وفي حفاظها على تدفق المخزون والمنتجات بشكل سليم.

ما هي إدارة المخزون

إدارة المخزون هي عملية تخطيط وتنظيم ومراقبة المخزون، وتتضمن تحديد الكميات المطلوبة من المواد الخام والمنتجات الوسيطة والمنتجات النهائية، وتحديد وقت التسليم من الموردين، وتحديد مكان التخزين, وتنظيم تدفق المخزون.
.ويعد المخزون أحد أهم الأصول في أي شركة، حيث يمثل رأس المال المستثمر في المنتجات، أو المواد الخام أو قطع الغيار أو السلع الوسيطة

أهمية إدارة المخزون

:تعد إدارة المخزون أمر بالغ الأهمية لنجاح أي شركة، وهناك العديد من الأسباب التي تجعل إدارة المخزون مهمّة وفعّالة، بما في ذلك

• تقليل التكاليف: يمكن أن يؤدي إدارة المخزون بشكل فعال إلى تقليل التكاليف المرتبطة بالمخزون, مثل تكاليف لتخزين والتأمين والتقادم.

• تحسين الكفاءة: يمكن أن تساعد إدارة المخزون الفعالة في تحسين الكفاءة التشغيلية، مثل تحسين تخطيط الإنتاج وإدارة الطلب.

• ضمان رضا العملاء: يمكن أن تساعد إدارة المخزون الفعالة في ضمان توفر.

• المنتجات أو الخدمات التي يحتاجها العملاء عندما يحتاجون إليها.

أهداف إدارة المخزون

:تهدف إدارة المخزون إلى تحقيق التوازن بين تكلفة الحفاظ على المخزون وتكلفة عدم وجود المخزون الكافي, تتضمن الأهداف الرئيسية لإدارة المخزون ما يلي

• تحقيق مستوى المخزون الأمثل: يتمثل المستوى الأمثل للمخزون في المستوى الذي يحقق أقصى قدر من الربح مع تقليل المخاطر.

• ضمان توفر المنتجات أو الخدمات: يجب أن يكون هناك مخزون كافٍ لتلبية طلبات العملاء.

• تقليل التكاليف: يجب أن تكون تكلفة الحفاظ على المخزون منخفضة قدر الإمكان.

خطوات إدارة المخزون

:تتضمن إدارة المخزون بشكل فعال الخطوات التالية

• تحديد أهداف المخزون: يجب تحديد أهداف المخزون بوضوح قبل اتخاذ أي قرارات بشأن إدارة المخزون.

• التنبؤ بالطلب: يجب التنبؤ بدقة بالطلب على المنتجات أو الخدمات من أجل تحديد مستويات المخزون المناسبة.

• تحديد مستويات المخزون: يجب تحديد مستويات المخزون التي توفر توازنًا بين تكلفة الحفاظ على المخزون وتكلفة عدم وجود المخزون الكافي.

• إدارة تدفق المخزون: يجب إدارة تدفق المخزون بكفاءة من خلال تحسين عمليات الشراء والبيع والشحن.

• الجرد الدوري: يجب إجراء الجرد الدوري للمخزون لضمان دقة بيانات المخزون.

العوامل التي تؤثر على إدارة المخزون

هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تؤثر على إدارة المخزون بما في ذلك:

• طبيعة المنتجات أو الخدمات: تتطلب بعض المنتجات أو الخدمات مخزونًا أكبر من غيرها.

• متطلبات العملاء: قد يتطلب بعض العملاء توافر المنتجات أو الخدمات على الفور، بينما قد يكون لدى البعض الآخر احتياجات أقل إلحاحًا.

• المنافسة: قد تضطر الشركات إلى الحفاظ على مخزون أكبر لتلبية احتياجات العملاء إذا كانت تنافس شركات لديها مخزون كبير.

• ترقيم الحسابات بطريقة منطقية: يجب أن يكون ترقيم الحسابات متسقًا في شجرة الحسابات, على سبيل المثال، يمكن ترقيم الحسابات الرئيسية بأرقام فردية، وأرقام الحسابات الفرعية بأرقام زوجية.

• التكاليف: يجب مراعاة التكاليف المرتبطة بالمخزون عند اتخاذ قرارات إدارة المخزون.

أساليب إدارة المخزون

هناك العديد من أساليب إدارة المخزون المختلفة، بما في ذلك:

• نظام إعادة الطلب المستمر (ROP): يعتمد هذا النظام على تحديد نقطة إعادة الطلب، وهي الكمية التي يجب عندها طلب كمية جديدة من المخزون.

• نظام نقطة التجديد:ٍٍ يشبه نظام إعادة الطلب المستمر، ولكن يتم تحديد نقطة التجديد بناءً على كمية الطلب المتوقعة في الفترة الزمنية القادمة.

• نظام كمية الطلب الاقتصادية (EOQ): يعتمد هذا النظام على تحديد كمية الطلب المثلى التي يجب طلبها في كل مرة، وذلك من خلال مراعاة التكاليف المرتبطة بالمخزون، مثل تكاليف الطلب والتخزين.

  كيفية اختيار أسلوب إدارة المخزون المناسب

  يعتمد اختيار أسلوب إدارة المخزون المناسب على العديد من العوامل، مثل:

  • طبيعة المنتجات أو المواد الخام أو السلع التي يتم تخزينها.

  • حجم الطلب على هذه المنتجات أو المواد الخام أو السلع.

  • الميزانية المتاحة للشركة أو المؤسسة.

  المشاكل التي تواجهها الشركات في إدارة المخزون

  يمكن أن تواجه الشركات العديد من المشاكل في إدارة المخزون، مثل:

  • عدم كفاية المخزون: يمكن أن يؤدي ذلك إلى فقدان مبيعات أو عدم القدرة على تلبية طلبات العملاء.

  • زيادة المخزون: يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة التكاليف المرتبطة بالمخزون.

  • التلف أو الضياع: يمكن أن يؤدي ذلك إلى فقدان قيمة المخزون.

  كيفية تحسين إدارة المخزون

  هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها تحسين إدارة المخزون، مثل:

  • تحديد مستويات المخزون المثلى: يتم ذلك من خلال تحليل الطلب والتكلفة.

  • وضع سياسات وإجراءات لإدارة المخزون: مثل سياسات الجرد والشراء والتخزين.

  • استخدام التكنولوجيا: يمكن أن تساعد التكنولوجيا في تتبع المخزون وإدارة عملياته.

  أمثلة على إدارة المخزون

  تستخدم الشركات والمؤسسات المختلفة أساليب إدارة المخزون المختلفة، ومن الأمثلة على ذلك ما يلي:

  • تستخدم المتاجر الكبرى نظام إعادة الطلب المستمر لضمان توفر السلع التي يحتاجها عملائها.

  • تستخدم المصانع نظام نقطة التجديد لتحديد كمية المواد الخام التي يجب طلبها لتلبية احتياجات الإنتاج.

  • تستخدم شركات التوريد نظام كمية الطلب الاقتصادية لتحديد كمية السلع التي يجب طلبها من الموردين.

ملخص